سال حمایت از کالای ایرانی
شنبه ٢٨ مهر ١٣٩٧
آخرین بروز رسانی : 10/15/2018
علی اصغرالله پرست

علی اصغر الله پرست

مسئول دفتر مدیر عامل

مدرک تحصیلی: کاردانی حقوق
تلفن مستقیم: 03155543700 - 03155549100
داخلی: 104, 105
همراه: 09133613554
ایمیل: masooldaftar(AT)abfakashan.ir

شرح وظایف:

- پاسخگوئي مناسب به تلفن هاي دفتر و مراجعين حضوري
- بایگانی مکاتبات بصورت الکترونیکی و موارد خاص بصورت فیزیکی
- هماهنگي جهت تعيين وقت مدير عامل جهت مصاحبه با مطبوعات
- ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهاي ذيربط حسب مورد
- دریافت ، ثبت و اعلام نظرات مدیرعامل و انعکاس آن به مراجع ذیربط
- برنامه ریزی و تأمین کالاها و خدمات مورد نیاز دفتر و انجام امور محوله
- دریافت و ارسال فکس های مربوطه وثبت دبیرخانه و پیگیریهای بعدی
- مدیریت حفظ و نگهداری اموال و تجهیزات دفتر با هماهنگی واحدهای ذیربط
- پيگيري تلفني امور محوله با سازمانها ، ادارات ، نهادها و موسسات دولتي و مركزي
- دریافت گزارش موارد مهم روزانه از طریق سایتها و خبرگزاریهای مختلف به مدير عامل
- جمع آوري و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز مدير عامل و تهيه گزارشات و جداول آماري
- انجام پيگيريهاي لازم جهت تايپ نامه هاي فوري و ضروري مربوطه از طريق مسئول دفتر
- هماهنگی و تهیه و تنظیم اوقات ، برنامه ها ، ملاقاتها ، جلسات ، سفرها و دیدارهای مدیرعامل
- برنامه ریزی و اتخاذ تدابیر مقتضی به منظور ایجاد و نگهداری آرشیو صوتی ، تصویری ، عکس و اسلاید
- انجام هماهنگی های لازم با واحدهای دخیل در برنامه های مختلف و ایجاد هماهنگی بین دفتر با میزبان و مراسم
- تجهیز و بهنگام سازی حوزة دفتری به فناوریهای نوین اطلاعاتی و ارتباطی چندرسانه ای و نگهداری آن با همکاری سایر واحدهای ذیربط
- مدیریت چرخة گردش مکاتبات ( انجام امور مراسلات و مکاتبات ، تهیه و تنظیم پیش نویسها ، آماده سازی نامه ها ، مستندات و مدارک اداری مرتبط وگزارشهای استحضاری )
- انجام ساير امور ارجاعي مرتبط با امور دفتری

سوابق
زیر مجموعه
موردی یافت نشد
نوشته شده توسط : مدیر سیستم
آخرین به روز رسانی : 9/29/2018